La mise en place d’une méthodologie par votre spécialiste Sage
Edocia, spécialiste Sage, met en oeuvre la gamme de produits Sage en appliquant une méthodologie adaptée à chaque projet.
Pourquoi une méthodologie ? 
Les besoins de chaque entreprise sont différents. La méthodologie proposée par Edocia est adaptée à chaque cas de figure, du simple accompagnement à la maîtrise d’oeuvre. Mais tout projet doit commencer par une analyse. Seule une analyse permet de faire un réel état des lieux et de bien démarrer un projet. Celle-ci vient s’intégrer dans une démarche suivant différentes étapes constitutives d’une méthodologie.
Le périmètre légal des projets devient crucial. Sage 100 Paie, Ressources Humaines, Comptabilité et Gestion Commerciale couvrent les besoins des gestionnaires et des responsables soucieux de concilier simplicité d’utilisation et complexité réglementaire. Par exemple, vous établissez une paie complète devant respecter des contrats de travail, une ou plusieurs conventions collectives, des accords « Intra ». De même, pour la comptabilité qui suit des règles strictes. Il est important de bien définir les besoins et les règles dès le départ.
Quelle méthodologie ?
La taille et la complexité de votre projet détermineront la méthodologie et la stratégie appliquées. Il est important pour nos équipes de mettre en place un minimum d’étapes ou de jalons pour garantir le succès d’un projet.
Objectifs :
- Respecter les engagements de délais et de coûts validés avec le client
- Prévoir et maîtriser les risques du projet
- Faire un transfert de compétences pour permettre au client d’avoir rapidement une certaine autonomie
Constitution de l’équipe projet
L’équipe projet est constituée de consultants Edocia, spécialiste Sage, et de collaborateurs de votre entreprise. Il est important qu’ils aient une compétence dans le domaine concerné ainsi qu’une vue globale du projet et de l’entreprise.
La définition des acteurs du projet et de leurs rôles
Directeur de projet
- Valide le planning proposé par le Chef de projet et arbitre les questions budgétaires
Chef de projet
- Anime les COPIL selon l’ordre du jour fixé avec le client
- Assure la livraison du projet en coordonnant les activités du référent fonctionnel
- Expose des hypothèses et propose des solutions au regard des problématiques
- Consolide les questions opérationnelles par la mise à jour régulière du plan d’actions
- Constitue le planning de livraison et d’allocation des ressources Edocia en fonction du contexte
- Prépare et co-anime les COPROJ (comité de projet)
- Alerte le COPIL en cas de problème (fonctionnel, technique, contractuel ou budgétaire)
- Garantie le périmètre projet déterminé dans les engagements contractuels et répertorie les demandes d’évolution
Référent fonctionnel
- Apporte les réponses fonctionnelles exprimées par écrit par le client ou à l’occasion des ateliers d’analyses
- Conduit les ateliers d’analyses et rédige les spécifications fonctionnelles et/ou techniques
- Participe à des actions de formation, d’assistance à la recette ou d’assistance à la première paie.
Responsable commercial
- Reste l’interlocuteur du client pour toute autre question ou demande
Infrastructure IT
- Valide et assure la cohérence technique du projet
- Met en place la partie technologique
Formation à la méthodologie de votre spécialiste
En tant qu’organisme agréé de formation, Edocia est en mesure de former certains collaborateurs du client à la méthodologie.
Déclaration d’activité enregistrée sous le n°42 67 05669 67 auprès du préfet de région Alsace-Champagne-Ardenne-Lorraine (Grand Est).
Pour plus d’informations : FAFIEC
